Afsendelse af samme dokument til flere modtagere (sekventiel udsendelse)

Denne printer giver dig mulighed for at forberede afsendelsen af det samme dokument til maksimalt 101 modtagere samtidigt. Modtagerne kan angives ved en kombination af indtastning af fax-/telefonnumrene og valg af de registrerede modtagere (den specifikke modtagers nummer og gruppeopkaldet).

Der kan angives følgende antal modtagere i kombination.

• Den modtager, der registreres for printeren:

  Op til 100 (i alt for den specifikke modtagers nummer og gruppeopkaldet)

• Indtastning af fax-/telefonnumre eller genopkald:

  1

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem et efter et, efter du har talt i telefon.

  • Afsendelse af fax efter at have talt i telefon

Bemærk

• Hvis du hyppigt sender dokumenter til den samme gruppe modtagere, kan du gruppere disse numre til gruppeopkald. Dette giver dig mulighed for at sende dokumenter til alle modtagerne i gruppen med en enkelt handling.

  • Registrering af modtagere til gruppeopkald

• Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

  • Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

1. Tjek, at printeren er tændt.

2. Læg originalen på pladen eller i ADF (Automatisk dokumentføder).

3. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

   • Brug af den berøringsfølsomme skærm

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

4. Rediger afsendelsesindstillingerne efter behov.

   • Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

5. Angiv første modtager.

   

   Angiv den første modtager ved hjælp af en af følgende metoder.

   • Ved at angive den modtager, der er registreret for printeren:

     Vælg Telefonbog (Directory), og angiv modtageren.

     • Afsendelse af fax til registreret modtager

   • Ved at indtaste fax-/telefonnumre:

     Vælg feltet til indtastning af fax-/telefonnumre, og indtast nummeret.

     • Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

     Bemærk

     • Hvis Genindt. af faxnummer (FAX number re-entry) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (FAX settings) er indstillet til TIL (ON), skal du indtaste nummeret igen.

       • Sikkerhedskontrol (Security control)

   • Ved genopkald:

     Vælg Genopkald (Redial), og vælg et nummer i logfilerne over udgående opkald.

     • Manuelt genopkald

6. Tilføj modtager.

   1. Vælg Registrer modtager (Add recipient)

      

      Listen over modtagerne vises.

   2. Vælg en metode til at tilføje modtager.

      

      • A: Tilføjer modtageren fra de registrerede modtagere.

      • B: Vises, hvis du har angivet en første modtager fra de registrerede modtagere. Tilføjer modtageren ved at angive fax-/telefonnumre.

      • C: Tilføjer modtageren ved at vælge et nummer fra logfilerne over udgående opkald, hvis du angav en første modtager fra de registrerede modtagere.

   3. Tilføj en modtager.

      Tilføj en modtager i henhold til den valgte metode.

      Skærmbilledet Sekventiel udsendelse (Sequential broadcasting) vises efter angivelse af flere modtagere.

      

   4. Hvis du vil tilføje en modtager mere, skal du gentage samme procedure.

   Bemærk

   • Du kan enten angive modtageren ved at indtaste fax-/telefonnummeret eller ved at vælge et nummer fra logfilerne over udgående opkald.
   • Hvis du vil slette en modtager, skal du vælge en modtager, som du vil slette fra listen. Når bekræftelsesskærmbilledet vises, skal du vælge Ja (Yes) for at slette modtageren.

7. Tryk på knappen Sort (Black) eller Farve (Color).

   Vigtigt

   • Direkte afsendelse i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxenhed understøtter farvefaxer.

Bemærk

• Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop og derefter følge instruktionerne på den berøringsfølsomme skærm.

  Når du trykker på knappen Stop, annulleres faxoverførslen til alle de angivne modtagerne. Du kan ikke annullere en faxoverførsel til kun en modtager.

• Hvis dokumentet forbliver i ADF'en, efter at der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Fjern dokumentet fra dokument- bakken, og tryk på [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) på den berøringsfølsomme skærm. Når du vælger OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.